昨今色々なところでデジタル化やDX化などを見かけるようになりましたが、自動車学校も近年大きな変化が起きています。今回は自動車学校でのデジタル化やDX化をご紹介します。
オンライン学科(24時間受講可能)
六日町自動車学校では、地域で唯一のオンライン学科を実施しています。
オンライン学科とは?
「教習所に通わず、インターネットを通じて映像で授業を受けること」です。
スマートフォンやタブレット、パソコンを利用して受講できます。安定したネット環境を整えておくことが必要です。
オンライン学科のメリット
教習所に通わなくても受講できる
最大のメリットは、教習所に通わなくてもインターネット環境さえあれば、自宅など好きな場所で受講することができることです。
教習所までの移動時間や交通機関の遅延の影響による開始時間の遅れも気にすることはありません。
時間を有効活用できる!
従来の対面式学科と違って、録画配信の場合は24時間、いつでも好きな時間に受講することができます。
学科教習は1回50分と決められています。
例えば、従来の対面式学科を受講する場合、
通学時間が片道25分なら100分(1時間40分)必要です。
実際は、送迎バスの待ち時間等があるので約2時間必要になります。
オンライン学科を受講する場合、
教習所に通う往復50分+送迎バス等の待ち時間が必要ないので時間の節約なり、より効率的に学習することができます。
学校との両立やアルバイト、お仕事、家事・子育て等自分の都合に合わせて時間に縛られず受講時間を自由に選べます。土日祝日、早朝でも深夜でも受講することが可能です。教習所の定休日やイベント等に左右されることもなく受講できるのも大きなメリットです。
蜜になるのを回避できる
感染症が気になる時期でも不安なく安心して受講できます。また、周囲の環境や他の人に気を遣うことなく最も集中しやすい環境を準備して、自分のペースで理解を深めることができるので、効率的に進めることができます。
チャット機能を活用して質問ができる
対面式学科の場合、分からないことがあって質問したくても大勢の受講者がいる環境では質問しずらいことがあります。オンライン学科の場合、チャット機能があるので、受講後に分からないことはチャットで質問していただくことができます。回答はインストラクターからお答えします。周りの目を気にせず安心して質問ができます。
注意点
オンラインで受けられない授業がある
学科教習の中でも一部オンラインでは受講できない学科があります。受講すべき26時限のうち5時限は対面式です。実技を伴う学科もあるのでスケジュールを確認して受講漏れがないようにしましょう。
受講チェックシステム
オンライン学科を視聴する前に顔認証していただきます。この顔認証によりきちんと視聴されてるかをチェックしています。途中退席されたり、居眠りをしたりするともう一度初めから受講し直すことになります。
学科試験対策はアプリで楽しく学習
「ドンドラ勉強アプリ」で楽しく学習!
仮免許学科試験や本免学科試験に備えて、また、模擬テストに備えて「ドンドラ勉強アプリ」で繰り返し楽しく学習ができます!
アプリなので、いつでもどこでも利用が可能です。通学・通勤時間やお昼休みなど、隙間時間に進められます。
問題は⚪︎×式
一問ずつ問題が出題されるので、解答は⚪︎か×で答えます。
問題の解説があります
教習原簿が電子化へ
教習原簿ってなに?
教習原簿は、お客様が受けた教習の内容や進度を記録するための文書で、公安文書として扱われます。教習所では、お客様の進捗を正確に把握するためにこの原簿を用います。
技能や学科の教習が始まる時にインストラクターに原簿を渡して、終わるとインストラクターが原簿に押印してお客様にお返しします。教習所に通ったことのある方は覚えていることでしょう。右にあるような紙の教習原簿を使っている教習所は多く、原簿の色も様々です。
個人情報が記載されていて、また、公的書類なので校外への持ち出し、持ち帰りは法令で禁じられています。
六日町自動車学校では教習原簿の電子化を導入
六日町自動車学校では、教習原簿の電子化を導入しました。
教習原簿の管理が迅速かつ効率的になります。お客様の個人情報が電子的に管理されるため、情報漏洩のリスクが減少します。
また、インストラクターは、タブレットやスマートフォンを使用して教習の記録や進捗をリアルタイムで更新できるので、手作業による記入や押印がなくなりました。
教習原簿電子化のメリット
- お客様は、スマートフォンアプリを通じて自分の教習進度やインストラクターからのフィードバックをリアルタイムで確認できます。
- 個人情報が記載された紙を持ち歩く必要がなくなるので、紛失や盗難のリスクが低減されます。
便利ツール「教習所アプリ」
六日町自動車学校では、通われてるお客様に教習所とのコミュニケーションを効率化するための「教習所アプリD-sma」をご利用いただいております。とても便利なツールです。
アプリでどんなことができるの?
①予約情報
スケジュール表が確認できます。
②教習実績
受講した技能や学科を確認できます。
③バーコード
教習開始前にバーコードを読み込ませて、
技能の受講が確定できます。
④オンライン学科
こちらからオンライン学科にログインできます。
その他の便利機能
・メッセージ機能(お知らせ)
教習所から重要な連絡事項をリアルタイムで受取れます。
・チャット機能
LINEと同じ機能です。
・教習所情報の確認
教習所のWebサイトにアクセスできます。
・その日のスケジュール確認
・送迎の予約
おわりに
現代の自動車教習業界において教習所のDX化(デジタルトランスフォーメーション)化は、非常に重要な取り組みです。
今までご紹介したものは、六日町自動車学校でも実際にDX化した取り組みです。
紙の教習原簿を電子化することで情報管理が容易になり、お客様の個人情報保護も強化されました。
お客様自身も重要な書類を持ち歩くことがなくなることにより紛失や盗難、損失のリスクストレスがなくなり、原簿を出す、返すといった手間がなくなりました。さらに、技能教習開始前の受講確定をアプリのバーコードを読み込ませることで、カードで配車券を出す手間がなくなりました。
また、オンライン学科教習により自分のペースで学習できるようになりました。
スマートフォンがあれば、デジタルツールを活用して簡単に様々なことができます。
今後も、六日町自動車学校は、お客様が便利に快適に過ごすことができるようにデジタル化を進めていきます。